Şirket kuruluşu yalnızca ticaret sicilinde tamamlanan bir tescil işlemi değildir. Seçilen şirket türü; ortakların sorumluluğunu, karar alma yöntemini, kârın nasıl kullanılacağını, muhasebe düzenini ve ileride yatırım alma imkânını etkiler. Bu nedenle kuruluş dosyasına başlamadan önce iş modelini ve beklenen işlem akışını anlamak gerekir.
Sivas'ta yüz yüze görüşmeler yürütüyor; Türkiye'nin farklı şehirlerindeki girişimcilerle belge ve toplantı süreçlerini uzman kadromuzla dijital olarak koordine ediyoruz. Amacımız hazır bir şirket kalıbı önermek değil, kurulacak yapının bugünkü ihtiyaca ve gerçekçi büyüme planına uygun olmasını sağlamaktır.
Limited ve anonim şirket arasında seçim
Limited ve anonim şirketler tüzel kişiliğe sahip sermaye şirketleridir; ancak yönetim organları, pay devri, ortaklık düzeni ve bazı vergisel sonuçları aynı değildir. Kurucu sayısı, yatırımcı ihtimali, yetki paylaşımı, kâr dağıtım planı ve faaliyet alanındaki izinler birlikte değerlendirilmeden yalnız kuruluş maliyetine bakılarak karar verilmemelidir.
Ana sözleşme; faaliyet konusunu, temsil yetkisini, sermaye yapısını ve ortakların ilişkisini işletmenin gerçek çalışma biçimiyle uyumlu kurmalıdır. İnternetten alınan standart bir metin tescili mümkün kılsa bile, ortaklar arasında çıkabilecek karar, ayrılma veya finansman meselelerini her zaman çözmez. Gerektiğinde hukuk danışmanı ile mali değerlendirme eş zamanlı ilerletilir.
Şahıs işletmesi ne zaman gündeme gelir?
Tek kişiyle başlayan ve iş modelini test eden faaliyetlerde şahıs işletmesi daha yalın bir başlangıç sağlayabilir. Buna karşılık gelir vergisinin artan oranlı yapısı, işletme borçlarında kişisel sorumluluk, finansman ihtiyacı ve ileride ortak alma planı kararın diğer tarafıdır. Beklenen cirodan çok, tahmini kâr ve risk profili belirleyicidir.
Banka hesapları, işletme harcamaları ve kişisel giderler ilk günden ayrılmalıdır. Şahıs işletmesinin kolay açılması kayıt disiplininin önemsiz olduğu anlamına gelmez. Büyüme, ekip kurma veya yatırım alma aşamasında sermaye şirketine geçişin vergisel ve hukuki etkileri ayrıca planlanabilir.
Ticaret sicili, MERSİS ve vergi dairesi işlemleri
Sermaye şirketlerinde ana sözleşme ve tescil işlemleri MERSİS ve ilgili ticaret sicili üzerinden yürütülür. Unvan, faaliyet konusu, adres, sermaye ve temsil yapısı başvuru öncesinde netleştirilir. Yabancı ortak, özel izin gerektiren faaliyet veya ayni sermaye gibi durumlarda belge seti farklılaşabilir.
Tescil sonrasında vergi mükellefiyeti, yoklama, defter ve belge düzeni, banka ve imza işlemleri birbiriyle bağlantılı takip edilir. Şahıs işletmelerinde sicil ve oda yükümlülüğü faaliyetin niteliğine göre ayrıca değerlendirilir. Her kuruluşta kullanılacak faaliyet kodunun yapılan işi doğru anlatması önemlidir.
e-Fatura ve e-Arşiv hazırlığı
Kuruluşla birlikte hangi belgenin, kime ve hangi sistem üzerinden düzenleneceği belirlenmelidir. e-Fatura ve e-Arşiv kapsamı; mükellefin faaliyeti, işlem türü ve güncel geçiş ölçütlerine göre değişebilir. GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçenekleri işlem hacmi ve operasyon ihtiyacıyla birlikte değerlendirilir.
Fatura senaryoları, ürün ve hizmet açıklamaları, KDV uygulaması, iade süreçleri ve saklama düzeni ilk satıştan önce test edilirse sonradan düzeltme yükü azalır. İnternet satışı, yurt dışı müşteri veya abonelik modeli bulunan işletmeler için belge tasarımı özellikle kuruluş planının parçasıdır.
Kuruluş sonrası muhasebe ve vergi yükümlülükleri
Kuruluşun ardından muhasebe kayıtları, banka ve cari hesap mutabakatları, KDV ve diğer beyannameler, geçici vergi veya kurumlar vergisi süreci, bordro ve SGK bildirimleri düzenli bir takvime bağlanır. Yükümlülükler, şirketin çalışanı veya işlemi olmasa bile yalnızca tescil ile ortadan kalkmaz.
Aylık raporlama yalnız beyanname vermek için değil; nakit durumu, tahsilat, borç, brüt kâr ve vergi karşılığını görmek için kullanılmalıdır. Şirket büyüdükçe stok, sabit kıymet, ilişkili taraf işlemleri, yurt dışı ödemeler ve teşvikler için ek kontroller oluşturulur.
Kuruluş kararını birlikte değerlendirmek
İlk görüşmede faaliyet konusu, müşteri ülkeleri, ortaklık yapısı, çalışan planı, satış kanalı ve tahsilat yöntemi üzerinden kısa bir ihtiyaç haritası çıkarılır. Böylece hangi şirket türünün düşünülebileceği, hangi bilgi ve belgelerin hazırlanacağı ve kuruluş sonrası muhasebe düzeninin nasıl kurulacağı anlaşılır hâle gelir.
Bu değerlendirme hukuki veya vergisel sonucu peşinen garanti etmez. Özel izin, sözleşme, yabancı ortaklık, teşvik veya sınır ötesi işlem bulunan dosyalarda güncel mevzuat ve somut belgeler üzerinden ayrıca çalışma gerekir.
Hangi şirket türünün uygun olduğunu birlikte değerlendirelim.
Faaliyetinizi, ortaklık planınızı ve çalışma biçiminizi kısaca paylaşın; kuruluşun muhasebe ve vergi tarafı için sade bir yol haritası oluşturalım.
Şirket kuruluşu için görüşelim ↗