Önce personel ve proje bağını kurun

Teşvik değerlendirmesinde çalışanın unvanından çok fiilen yürüttüğü görev ve bu görevin onaylı Ar-Ge, tasarım veya yazılım projesiyle bağı önem taşır. Personel listesi, proje ataması ve görev tanımı birbiriyle uyumlu olmalıdır.

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı geçmiş düzenlemelerde bilişim personeli için bölge dışı çalışma oranını yüzde 100'e, diğer personel için yüzde 75'e kadar belirleyen kararları duyurdu. Bu oranlar dönemsel kararlarla yürüdüğü için 2026 bordrosu hazırlanırken ilgili ayın güncel kararı ayrıca kontrol edilmelidir.

Puantaj yalnızca gün sayısı değildir

Sağlam bir puantaj; tarih, çalışma yeri, proje kodu, faaliyet açıklaması ve onay akışını birlikte gösterir. Takvim kaydı, sürüm geçmişi veya görev yönetim sistemi verisi, gerektiğinde puantajın dayanağını güçlendirir.

İzin, hastalık, saha görevi, hafta tatili ve birden fazla projede çalışma ayrı kodlarla izlenmelidir. Aksi hâlde bölge içi ve dışı sürenin hangi kazanca bağlandığı sonradan açıklanamaz.

Ay kapanmadan üçlü mutabakat yapın

İnsan kaynakları puantajı, bordro hesabı ve yönetici şirket portalındaki bildirimler ay kapanmadan karşılaştırılmalıdır. Personel statüsündeki veya proje atamasındaki değişiklikler bordroya yansımadan önce kontrol edilmelidir.

Uzaktan çalışma politikasını yalnızca insan kaynakları belgesi olarak görmeyin. Vergi teşviki dosyasına güncel karar, personel listesi, proje onayı, puantaj ve hesaplama dökümünü birlikte koyun.