İş modelini teşvik diline çevirin
Teknopark rejimi Ar-Ge ve yazılım geliştirme projesine, hizmet ihracatı indirimi belirli yurt dışı hizmet kazancına, Ticaret Bakanlığı destekleri ise uluslararası pazara açılma harcamalarına odaklanır. Aynı şirketin farklı gelir kolları farklı rejimlere girebilir.
Bu nedenle ilk çalışma bir teşvik listesi değil faaliyet matrisi olmalıdır: müşteri, ürün, teslim, faydalanma yeri, personel, fikri mülkiyet ve maliyet merkezi her gelir kolu için yazılır.
Üç maliyet görünmez kalmasın
Teşvik yönetiminin başvuru, raporlama ve danışmanlık maliyeti vardır. Ayrıca proje dışı süreler veya teşvik kapsamına girmeyen gelirler için ayrı muhasebe gerekir. Son olarak yanlış uygulamanın vergi, ceza ve faiz riski bulunur.
Nominal avantajı hesaplarken bu operasyon maliyetleri de düşülmelidir. Küçük bir ekip için daha sade bir rejim, teorik olarak yüksek fakat yönetilemeyen bir avantajdan daha değerli olabilir.
Yıllık değil aylık kontrol
Proje atamaları, personel süreleri, yurt dışı tahsilatlar ve kapsam dışı gelirler aylık kapanışta kontrol edilmelidir. Yıl sonunda geriye dönük sınıflandırma yapmak belge bağını zayıflatır.
Yönetim raporuna teşvikli kazanç, bekleyen tahsilat, bölge dışı süre ve destek başvurusu göstergeleri eklenebilir. Vergi avantajı böylece yalnızca beyanname döneminin konusu olmaktan çıkar.